数字化和信息化在某种程度上是相关联的，但是它们并不完全相同就企业数字化和信息化而言，数字化通常指企业在业务流程中采用数字技术、自动化设备和软件工具来替代传统的物理流程，从而提高生产效率和质量，减少人力成本和错误率等。

而信息化则更注重管理、分析和利用数据信息，包括对信息的收集、处理、存储、传输和利用，以帮助企业做出更加明智的决策和规划信息化：用于描述组织、社会或国家如何通过使用信息技术来提高效率、改善决策和提高竞争力。

信息化包括基础设施（如网络、数据中心和计算机设备）、信息系统和应用程序（如企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统）、数字内容和媒体，以及数字化的业务流程和决策支持数字化：是将信息从非数字形式（例如纸质合同）转换为数字形式（例如电子合同）的过程。

数字化将业务数据存储、检索、分析和共享，企业可以采用更多的工具和技术高效地管理生产过程，通过实时监测、自动化流程、实时数据分析等手段，降低生产成本、提高效率、提高产品质量，从而提升竞争力数字化有助于改善工作流程，减少错误和重复，并增强了安全性。

信息化负责将业务或者管理按设定好的流程推进并记录结果；数字化的核心是业务数据采集、处理和分析，并将结果反馈到业务流程中，不仅解决过程管控问题，通过业务节点预警设置及时发现问题、优化流程、解决问题可见：信息化数字化数字化是信息化的一个重要组成部分，信息化比数字化更广泛和全面，数字化的目的是发现问题、业务流程，同时为信息化中的决策服务，让决策过程有数据支撑做出更加科学的判断。

随着企业的不断发展，会出现各种业务中的困难与挑战，数字化能提供持续有力的支撑，整合企业各业务板块（人力、研发、采购、生产、财务）的信息，将各业务流程环节的调度、协作、监督和控制打通，打破信息孤岛，这也就从信息化进阶到了数字化。

举个简单的例子，建筑工程采购中材料门类、品种、规格型号，以及大量个性化定制产品等等，不同产品、型号合同模板、约束条件均不同，稍有错漏造成损失所以在数字化采购管理系统中，会将合同管理所有条款进行的全面梳理和抗风险标注等等数字化处理，不同类型合同做了统一模板化处理，嵌入数字签名和风险控制技术，采购合同理论上可以一键直接生成，内容调整和改动过程中如果出现异常，合同会签系统将会自动触发并预警，并将相关内容直接发送给相关部门和审核评估人员。

所有评估合规有效的合同自动整理内容，一键生成合格合同极大的提升了采购合同的抗风险能力，同时提高审批效率和员工的工作效率表面看数字化技术的应用只是增加了识别与判定的手段，数字化的方法在业务运营中，经常发现原来的管理方法和业务流程不能适应数字化管理模式，通过加速公司在管理和业务流程上的转变以满足新的管理模式。

数字化转型的首要任务任然是解决企业沉积的业务问题，通过丰富的数据分析和科学的管理方法解决企业短板从而提升企业管理和运营效率，在数字化转型的过程中，业务流程、管理方法、甚至组织架构需要不断的改变以适应这些变革，否则，数字化转型的效果也将大打折扣或难以实现。

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